業務効率化を実現する新サービス『One人事[ワークフロー]』の全貌

One人事[ワークフロー]の誕生

One人事株式会社が新たに提供する『One人事[ワークフロー]』は、業務における申請や承認作業を徹底的に効率化するために設計されたサービスです。このリリースは多くのユーザーからの支持を受け、既存のタレントマネジメント機能にオプションとして加えられました。

開発の背景

ユーザーからのフィードバックを元に、特に購買の稟議、支払申請、出張申請といった業務に対する効率化ニーズが高まっていることが伺えました。これを受けて、より充実した機能を備えた新サービスが誕生しました。『One人事[ワークフロー]』は、申請から承認、経費処理までを一連の流れでサポートし、業務の手間を省くことが目指されています。

主な機能

この新しいワークフロー機能の大きな特徴としては、申請データの一元管理が挙げられます。他のOne人事サービスと連携することで、データを一度入力するだけで他のシステムでも利用できるのです。これにより、業務の重複作業を解消し、時間を大幅に節約できます。

具体的には、経費のかかる購入について事前に稟議申請を行うことが可能です。これにより、購入の際の金額が適正であるかどうかを社内で確認し、経費申請の際にはすでに紐付けられたデータを利用できるため、手間がかかりません。

また、交通費の精算も非常にスムーズになります。特に、個人立替した際の交通費精算をナビゲーションサービス『NAVITIME』と連携しているため、出発地点と目的地点を入力するだけで、経路や運賃を自動表示。これにより、効率的で正確な経費処理が実現されます。

社員の悩みを解決

『One人事[ワークフロー]』は、紙管理による申請書の記入や署名が煩わしい、経費や交通費が適正かどうかの確認が難しい、申請がどこで止まっているのか不明、社内ルールに基づいて簡単に立替金の精算を進めたいといった社員のさまざまな悩みを解決します。また、経理系外部システムとの連携も考慮されており、業務全体をよりスムーズに進めるための強力なサポート機能として機能します。

結論

『One人事[ワークフロー]』は、60万人以上のユーザーに支持されるタレントマネジメントシステムと連携し、業務の効率化をサポートする新しいサービスです。申請から承認、経費処理までの一連の流れを革新し、企業の生産性向上に寄与することを目指しています。より詳しい情報は、公式ウェブサイトやSNSもご覧ください。今後のビジネスシーンでの活用が期待されるこのサービスに、ぜひ注目してください！