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戸籍証明書の広域交付請求について知っておきたいポイント

帯広市の戸籍証明書広域交付制度について

戸籍証明書の請求は、普段の生活において必要となる機会が多いですが、特に引っ越しや相続手続きなど重要な場面ではその必要性が一層高まります。帯広市では、全国どこでも戸籍証明書を取得できる『戸籍証明書等の広域交付請求制度』があります。この制度の詳細や手続きについて、以下に解説します。

1. 広域交付の基本

広域交付を利用すれば、本籍地以外の市区町村でも戸籍証明書や除籍証明書を請求することが可能です。具体的には、戸籍謄本や除籍謄本、改正原戸籍謄本が対象となります。しかし、戸籍抄本や一部事項証明書などは対象外であるため、事前に確認しておくことが重要です。

2. 請求できる人の条件

広域交付を請求できるのは、戸籍に直接記載されている方またはその配偶者、直系尊属（父母や祖父母）及び直系卑属（子や孫）に限られています。請求する際は、戸籍の本籍地と筆頭者の名前を正確に把握している必要があります。残念ながら、成年後見人などの法定代理人や委任状による代理請求、郵送請求、第三者請求は受け付けていません。

3. 必要書類

交付の申請をする際には、本人確認ができる顔写真付きの公的書類が必要です。具体的には、マイナンバーカードや運転免許証、パスポート、在留カードなどが認められています。注意すべき点は、健康保険証や年金手帳などの顔写真なしの書類は使用できないということです。

4. 請求窓口と時間

戸籍証明書の請求は、帯広市役所の1階にある戸籍住民課、もしくは川西支所と大正支所で行うことができます（川西支所と大正支所は令和7年の8月1日からサービスを開始します）。いずれの窓口も、土曜・日曜・祝日を除く平日の午前8時45分から午後5時までの間で利用可能です。請求内容によっては、即日交付ができない場合がありますので、事前に電話等で確認しておくと安心です。

5. 取得までの流れ

交付請求の際には、記入した申請書を提出し、必要な書類を提示します。戸籍の内容が更新されている場合（特に婚姻や死亡の届け出があった際）には、証明書の発行まで時間がかかる場合がありますので、早めに申し込みをしておくことが推奨されます。また、複数の戸籍証明書を請求する際には、受付から6営業日以降に受け取ることになります。