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商談のスケジュール調整を簡単に！

株式会社ラクスが提供するメールマーケティングサービス「楽楽メールマーケティング」が新たに便利な日程調整機能をリリースしました。この新機能は、複数名が参加する商談の日程調整を自動化し、効率的に行えるように設計されています。営業活動において新人の同行指導や技術者との提案商談は頻繁に行われますが、従来の調整方法では参加者全員の空き時間を確認するのに手間がかかり、何度もやり取りが必要でした。その結果、商談の機会損失に繋がることもしばしば。

新たな「同席調整機能」の特徴

1. 自動調整による効率化

新しい機能では、商談に関与する全員の空き時間をシステムが自動で確認し、即座に日程候補を提示します。これにより、各自のカレンダーを確認する手間が省かれ、スムーズな日程調整が可能になりました。例えば、営業担当者や技術者が参加する商談でも、手軽に調整を行えます。

2. チーム間のアポイント自動振分け

さらに、複数チームで営業活動を行う企業では、商談の割り振りがスムーズに行えないことが多く、特定のチームに業務が偏ってしまいがちです。この新機能では、あらかじめ設定した「受付比率」に従って、アポイントを自動的に振り分けることができます。これにより、各チームの負担を均等化し、商談の機会を逃さない体制を構築できるのです。

日程調整の自動化について

「楽楽メールマーケティング」の日程調整機能はカレンダーやウェブ会議ツールと連携し、リアルタイムで空き日程を反映したカレンダーURLを発行！これにより、お客様は見やすいカレンダーから都合の良い日時を選ぶことで、日程調整が一瞬で完了します。予約が確定すると、自動で予約完了メールと前日のリマインドメールが送信され、調整に関するやり取りがすべて自動化されるのです。

活用事例

この機能の活用例として、無料相談会の日時調整業務を自動化した企業では、顧客体験の向上とともに作業工数を90%削減したケースも報告されています。

Webフォーム機能との連携

また、問い合わせや資料請求用のform作成機能も搭載されており、Webフォームと連携することも可能です。資料請求後のサンクスページに営業担当者の空き日程を表示させることで、興味を持ったお客様をその場で商談へと導くことができます。これにより、限られたリソースの中でも全ての問い合わせに迅速に対応し、ビジネスチャンスを逃しません。

機能提供の概要

新しい「同席調整機能」は、2026年7月29日より提供開始され、対象プランは「日程調整プラス」オプション契約中の企業様となります。すでにご契約中の企業は追加料金なしでこの新機能を利用できるため、業務の幅が一層広がるでしょう。

料金情報

プランの月額料金は10ユーザーで10,000円からとなっており、コストパフォーマンスにも優れています。

楽楽メールマーケティングの利点

「楽楽メールマーケティング」は、10,000社を超える導入実績から得たノウハウを基に、簡単に使える高機能のメールマーケティングサービスを提供しています。無知でも直感的な操作で高機能を誰でも容易に扱えます。また、クリエイティブなサポートを通じて、効果的なマーケティングを実現するための活動もサポートしています。

この新機能を活用して、営業活動の効率化を目指しませんか？

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