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印刷業界の業務効率を劇的に変えたRPA導入事例

2026年6月、株式会社リプラスは、自社が提供する自動化ソリューション「Good Hands-RPA」を使用し、印刷会社様の業務を効率化しました。特に、FAXや電話で受け取った依頼のExcelへの手入力作業が自動化され、受注から納品までの全工程で大幅な時間短縮を実現した事例です。本記事では、この成功事例とRPA導入のポイントについて詳しくご紹介します。

課題：手作業によるExcel入力への負担

多くの企業が抱える課題の一つが、手作業で行われる定型業務の負担です。今回の印刷会社様では、毎日寄せられるFAXや電話の依頼を手動でExcelに入力しており、これに多くの時間を取られていました。この手作業が効率を大きく妨げる要因となっており、業務の改善が急務とされていました。

解決アプローチ：Good Hands-RPAの導入

弊社は、この問題に対し、「Good Hands-RPA」を通じて自動化の提案を行いました。自動化開始の流れは以下の通りです：

ステップ1：徹底したヒアリング

まず、業務内容を詳細にヒアリングし、各工程を明確にしました。ヒアリングを通じて、どの作業が自動化に向いているかを検討し、RPA導入が現実的であることを判断しました。

ステップ2：段階的なプログラム開発

次に、受注工程からRPAプログラムの開発を開始しました。一度に全てを変更するのではなく、実際の業務に組み込んで試用し、成功をおさめました。

ステップ3：全工程の自動化

受注工程での成功を基に、生産から納品までの全工程にわたる自動化プログラムを開発しました。その結果、手作業から解放され、従業員がより価値の高い業務に集中できる環境が整いました。

IT担当者がいない企業様への強み

「Good Hands-RPA」は、システム専門知識のない環境でも業務の自動化が実現可能です。以下の3つの強みを持っています：

• - IT知識は不要：難しい専門用語を使わず、普段の業務フローをお教えいただくだけで、自動化のプロセスをサポートします。
• - フルオーダー構築：特定のシステムに合わせる必要がなく、現場の実態に即した自動化ロボットを一から構築します。
• - 運用サポート：導入後も環境変化に対応したトラブルシューティングを行い、常に最適なパフォーマンスを維持する支援をします。

オンライン無料診断の実施

自社の業務がどのようにRPA化できるかを知りたい企業向けに、オンライン無料診断を提供しています。以下のメリットがあります：

• - 自動化できる業務の特定
• - 自動化余地レポートの作成
• - 導入に向けた確実なロードマップの提案

まずは気軽にお問い合わせください。この無料診断が、自動化への第一歩となります。

まとめ

印刷会社様の事例は、RPAが業務効率を大幅に改善する可能性を示唆しています。「Good Hands-RPA」を導入することで、効率的かつ柔軟な業務運営が可能となり、企業の生産性向上に寄与します。興味のある方は、ぜひお問い合わせをお待ちしております。

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