札幌市が契約業務の効率化を目指してクラウドサイン導入を決定

札幌市が電子契約の新たな道を切り開く

北海道の中心、札幌市は2026年4月から契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」を活用した電子契約サービスの運用を開始します。これは、行政手続きにおいて従来の紙ベースの契約からデジタルへ移行する革新的な一歩となります。この取り組みは、弁護士ドットコム株式会社が提供するサービスを使用し、札幌市が約300の自治体で進んでいる電子契約サービスの導入に参画する形を取ります。

クラウドサインの導入背景

札幌市でのクラウドサイン導入は、近年加速している自治体の電子契約化に追随するものです。2021年に施行された地方自治法施行規則改正によって、電子契約の導入が容易になった背景があります。また、他の先行自治体での成功事例が示した明確なメリットが影響しています。時間の短縮はもちろん、職員の人件費削減、印紙代や送料、印刷費用の節約、さらには保管スペースの効率化など、経済的なメリットが自治体にとって大いに魅力的であることが判明しています。

導入による具体的なメリット

特に、札幌市がクラウドサインを導入することによって期待される効率化のポイントは、次の通りです。

- 時間短縮: 契約の締結から管理までを迅速に行うことができ、行政手続きのスピードが向上します。
- コスト削減: 従来の印刷や配送にかかるコストを削減し、それにより予算の効率化が図れます。
- 業務の透明性向上: 電子的な記録管理により、契約内容の確認が容易になり、トラブルの回避につながります。

クラウドサインの特長

「クラウドサイン」は、契約の締結からその後の管理、さらにはAIによるレビュー機能までを一貫してデジタルで行える契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した電子署名やタイムスタンプ機能を備え、安全に契約を結ぶことが可能です。また、2023年春には、マイナンバーカードを用いた新機能も追加され、さらに便利になりました。

電子契約が進む中、クラウドサインはそれにとどまらず、AI技術を取り入れ、契約業務全体の時間短縮を実現するツールとしても評価されています。自治体や企業の導入数が増えていることから、今後の成長が期待される分野です。