座間市の内部事務をDX化した成功事例とその効果

神奈川県座間市は、最近「FAST財務会計」と「ActiveCity文書管理システム」を導入し、行政業務のデジタル化に大きな一歩を踏み出しました。この取り組みは、テレワークの推進や業務効率の向上を目的としたもので、同市の内部事務のDX化がもたらした成果について詳しく見ていきましょう。

課題の存在

座間市では、テレワーク制度は導入されていたものの、決裁業務は未だに紙ベースで運用されていたため、特に管理職層において出社が求められる状況が続いていました。このため、テレワークの実効性は十分に発揮されず、業務負荷が増加する一因となっていました。また、既存のシステムや従来の運用方式をそのまま踏襲することは、コストや付帯業務の増大につながる懸念もあったのです。

DX化への取り組み

これらの問題を解決するため、座間市は行政業務の電子化を進めることを決定しました。具体的には、「FAST財務会計」と「ActiveCity文書管理システム」を同時に導入し、ペーパーレス化を推進することで、場所に依存しない柔軟な働き方を実現することを目指しました。

導入後の効果

システムの導入後、座間市は業務のオンライン化を果たしました。これにより、紙に頼ることなく、電子決裁や文書検索などの業務をスムーズに行えるようになりました。特に、会議の合間などの隙間時間を利用してオフィス以外の場所でも業務が行えるため、時間的な自由度が大きく向上したのです。

さらに、業務プロセス全体のリードタイムが短縮され、変更や進捗が可視化されることで、管理業務や確認作業にかかる余計な時間も削減されました。このように本来の業務に集中できる環境が整ったことで、組織全体の業務効率が飛躍的に向上しました。

さらに詳しい情報

今回のDX化された事例に関して、座間市の情報は以下のURLで確認できます。

座間市様財務・文書を同一決裁基盤に統合、内部事務DXが生んだ効果

FAST財務会計とは

ジャパンシステムが提供する「FAST財務会計」は、行財政運営をスムーズに行うためのPDCAサイクルを支援するソリューションです。これにより、ペーパーレスや電子請求、データの可視化と分析が実現し、自治体のDX推進にも寄与しています。全国280以上の団体で導入されており、特に東京都の特別区でも多く採用されています。