ニップンドーナツが経費精算業務を業務効率化する新サービスを導入

ニップンドーナツが「Bill One経費」を導入

ニップンドーナツ株式会社が、経費精算業務の負担を軽減するために、クラウド経費管理サービス「Bill One経費」を導入したことを発表しました。このサービスの導入により、月100時間を超える経費精算業務の時間を削減し、さらに効率的な店舗運営を実現します。

導入の背景

これまでニップンドーナツでは、店舗の消耗品や備品の購入に関して、小口現金で対応していました。このプロセスでは、店舗ごとに本社に対して事前申請を行い、その後現金を銀行から引き出すという手間がかかり、本社では領収書の照合作業が多くを占めるという問題がありました。これにより、現金管理や事務処理に負担がかかり、作業が煩雑になっていました。

Bill One経費の利点

新たに導入された「Bill One経費」では、経費支払いがキャッシュレス化され、法人カード「Bill Oneビジネスカード」を活用することで小口現金の管理が不要になります。この法人カードを利用することで、店舗運営に必要な備品をスムーズに購入でき、経費の申請や銀行での現金引き出しが不要になるため、業務の負担が大幅に軽減されます。

また、支払情報は自動でオンライン管理画面に連携され、領収書もスマホで撮影してアップロードするだけで済みます。これにより、店舗管理がシンプルになり、本社への紙の領収書の提出も不要になるため、月間で70時間以上の業務削減が見込まれています。これにより、接客などの付加価値が高い業務に専念できる時間が生まれます。

本社管理部門への影響

経費精算業務がオンライン化されたことで、本社の管理部門でも業務工数が30時間以上削減される見込みです。これにより、領収書の受け取りから整理、さらには確認作業に必要な労力が大きく減少します。また、現金の管理がなくなることで、店舗の現金監査や名義変更の手続きも不要になります。

利用者の声

ニップンドーナツの管理部部長、喜多元樹様は、Bill Oneの導入により従来の業務が劇的に短縮されたと述べています。特に月末や月初の繁忙時に行っていた書類の開封作業が大幅に短縮され、業務の負担が軽減されたとのことです。

また、ミスタードーナツ店主の山田萌夏様も、オンラインでの領収書処理のおかげで現金管理の負担が軽くなり、より多くのお客様と接する時間を増やすことができると歓迎しています。