医療機関でも安心・安全なデータ管理を実現するクラウドTENMAの導入事例

近年、医療機関におけるデータ管理の重要性はますます高まっています。特に、データの喪失や漏洩は、医療現場に深刻な影響を及ぼす可能性があります。そこで、医療法人「筑波循環器内科育成支援機構」が導入したのが、「Win-Get! クラウドTENMA」です。今回は、このクラウドサービスの導入背景や効果について詳しくご紹介します。

1. 課題の明確化：古いNASとそのリスク

筑波循環器内科育成支援機構では、長年にわたりNASサーバを使用して医療関連の文書やデータを管理していました。しかし、老朽化したNASの運用は以下のような多くの問題を引き起こしました：

- 経年劣化による故障の不安
- 不安定なLAN環境によるデータアクセスの困難
- 雷や停電によるデータ喪失のリスク
- 手作業でのUSBバックアップに伴う手間と時間

こうした課題を抱えていた同機構は、クラウドへの移行を決意しました。

2. クラウドTENMAの導入とその特長

クラウドTENMAは、既存のNASフォルダ構成を引き継ぎつつ、災害に強いクラウド環境を提供します。導入時には、以下のようなサポートが行われました：

- データ移行や初期設定のサポート
- 利用者権限での安全な運用体制の構築
- リモートアクセスによる柔軟な働き方の実現

この結果、筑波循環器内科育成支援機構は安心して業務に集中できる環境を手に入れることができました。

3. クラウドTENMA導入による安心効果

3.1 NASの不安から解放

クラウドTENMAへの移行により、スタッフは「NASが壊れたらどうしよう」という不安から解放されました。自動バックアップ機能によって、データが安全に保存される安心感は大きなメリットと言えます。多くのスタッフから「本当に助かる」という声が聞かれています。

3.2 どこでもアクセス可能

クラウド環境の特長を活かし、院内のPCだけでなく、テレワークや外出先からもアクセスが可能になりました。これにより、急な資料確認や報告書作成もスムーズに行えるようになり、業務の効率化が図られています。

3.3 災害への強さ

雷によるトラブルが発生した際、クラウドTENMAを導入していた部門は業務が通常どおり継続できました。このように、重要な医療データがしっかりと守られる仕組みが整ったことで、スタッフは安心して業務に取り組むことができます。

4. 導入に関するユーザーの声

「何かあったら終わりという不安が常にありましたが、クラウドTENMAにしたことで心に余裕が生まれました。」
「病院内のLAN環境が不安定であったため、クラウドの導入は心からエンジョイしています。」

5. クラウドTENMAの今後の展望

医療法人をはじめ、介護や研究など、専門機関向けの導入をさらに進める予定です。フォルダ構成やセキュリティ要件といった多岐にわたるニーズに対応しながら、DXを推進していきます。

6. まとめ

医療機関でも安心して利用できるデータ管理基盤としてのクラウドTENMAの導入。この事例を通じて、信頼性のあるデータ管理の重要性を再確認しました。もちろん、今なら「1ヶ月の無料トライアル」を提供中ですので、ぜひこの機会にお問い合わせください。

公式サイトやパンフレットから、さらに詳しい情報も入手できます。

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